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yobo体育学生办公室办公用具管理制度

作者: 时间:2018-11-06 点击数:

为了规范办公室用具的使用和管理,防止因办公用具管理混乱而造成的浪费和丢失,特制定办公室用具管理制度。

办公用具负责部门:办公室

办公用具负责人:办公室干事唐明涵

办公用具的使用:(办公室会不定期对办公用具进行检查)

(一)各部门通过抽屉标签可查找到自己所需要的办公用具,使用完毕后,务必归放原处。

(二)如需借用胶水或水性笔等物品,使用完毕后请务必盖好瓶盖和笔套。

(三)部门如需借用音箱等较重工具,需谨慎搬放,切勿造成损坏,一经发现严肃处理。

(四)严禁破坏办公室办公用具,切勿私自带走。

(五)如有重大活动需要院旗时,请小心使用,使用完毕后,将旗归放原处。

(六)为避免造成浪费,当印刷用纸损坏时,请将其扔到指定位置,方便两用。

(七)各部门查找到自己所需文件并使用完毕后,将其整理有序放入文件夹。

(八)任何院干在借用办公室用具,例如音箱,以及办公室的笔、本子,胶布、院旗之类的,必须先到办公室干事唐明涵处进行登记之后可拿走,返还时须签名并且写好日期。

(九)若需要使用办公室电脑桌面保存文件,用完之后请随手清理,并且不得使用电脑打印私人文件。

(十)若需使用院旗,可找体育部商英17101班 陈锋 联系方式qq:1446147285 电话:17873675819,另外院旗归还至学院二楼活动室。


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