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yobo体育办公室制度

作者: 时间:2013-12-08 点击数:

一. 办公室值勤制度
1.各值勤成员需按时到办公室,不能迟到或早退。早自习执勤人员需等第一、二节课执勤人员到了之后方能离开。如有特殊情况不能出席的,要在值勤前一天向老师说明请假原因。
时间安排如下:早自习值勤07:00——07:45
                  工作日值勤08:00——11:40   14:00——18:00
                  晚自习值勤19:00——20:40
2.办公室提前通知各值勤人员按时到办公室值勤,并提前到办公室开门,做好考勤记录。
3.值勤人员要求打扫办公室卫生,爱护办公室公物,保持办公室整洁。
二.办公室使用制度
1. 任何人不得随便翻动办公室内的任何物品,更不能擅自将物品带离办公室。
2. 注意保持办公室的干净整洁,定期对办公室进行一次大清洁。
3. 定期整理办公室的文档资料,比如:会议记录、假条、信件、奖状、请帖等。
4. 将桌椅摆放整齐,整理好桌面的摆放物,用完办公用品要摆放至原地,保证断开电源,锁好门窗才能离开办公室,做到人走关门。
三.办公室日常工作制度
1. 每天安排系干参与办公室值勤以确保办公室的整洁。爱护办公室公物,妥善保管办公用品和各种文档等。
2.学生会各种会议的组织、通知、考勤、记录等。如:系干大会、部长例会、班长例会等。
3. 每周五组织并开展各班班长例会,传达老师与主席团通知和布置的任务,了解各班学生的思想动态和各班开展的特色活动并制作“周报表”。
4. 统计学习部、女生部、生活部、宿管部和组织部以及班长例会班长与会情况对各班进行评分,制作“周周评”,为今后学院学校的评优评先提供依据。
5. 办公室成员对待工作要有“细心、耐心、责任心”,对待他人要谦逊有礼;定期召开办公室会议,交流工作并促进相互联系;努力提高办公室工作效率,积极完善规范有序、高效优质的办公室运行机制。
四.办公室考勤制度
    1、每周的班长例会的到勤率直接影响到班长个人与班级的评优评先。没有特殊情况必须班长本人亲自参加,如有特殊情况必须跟学工办老师请假并找人代替本人开会。
    2、办公室交代给各班长的工作,需按时按量按质完成,办公室会根据班长的具体办事效率以及配合度将有所记录。
                                     
                                 

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